HAL - HAL YAN MENYEBABKAN HASIL PRINT TERPOTONG DAN SOLUSINYA

Sumber Gambar : ELDYA.COM

Jika teks terpotong saat Anda mencetak dokumen atau teks tidak tercetak sepenuhnya pada kertas, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut.

1. Pastikan ukuran kertas yang dipilih pada printer sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan untuk dokumen Anda. Teks akan terpotong jika ukuran kertas yang dipilih lebih kecil dari ukuran kertas yang digunakan.
2. Periksa margin dokumen. Pastikan margin dokumen cukup besar untuk mencetak seluruh dokumen. Jika margin terlalu kecil, teks mungkin terpotong. Periksa pengaturan printer Anda. Pastikan printer Anda disetel untuk mencetak dengan margin yang benar pada kertas ukuran yang benar.
3. Jika Anda menggunakan printer nirkabel atau jaringan, pastikan printer terhubung dengan benar ke jaringan dan tidak ada masalah konektivitas.
4. Jika masalah berlanjut, cetak dokumen pada printer lain untuk menentukan apakah masalahnya ada pada printer atau pada dokumen itu sendiri.

Bagaimana cara mencetak ke ukuran kertas A4 dan F4 tanpa memotong di aplikasi Word? Itu pertanyaan yang sering  saya dapatkan dari rekan-rekan kuliah saya, bahkan  saat saya  di kantor. Jika Anda sering mengalami masalah saat mencetak potongan kertas A4, F4  di Word, maka Anda beruntung karena pada artikel kali ini saya akan membagikan cara dan solusi agar Anda dapat mencetak halaman penuh dokumen Word pada ukuran kertas yang berbeda (A4, A4s , F4, Legal dan ukuran kertas lainnya) tanpa memotong. 

 

Cara yang akan saya bagikan ini bisa anda terapkan pada  versi microsoft word yang berbeda, hanya saja mungkin  ada perbedaan posisi menu pada gambar jika anda menggunakan versi microsoft word 2007 atau yang lebih baru di bawah ini. . 

 

Akar permasalahan ini sebenarnya disebabkan oleh 2 hal yang menyebabkan hasil cetakan menjadi acak-acakan dan tidak sesuai dengan ukuran kertas di tampilan Word, yaitu: 

1. Pengaturan kertas di aplikasi Microsoft Word salah 
2. Ukuran kertas di pengaturan printer tidak sesuai 
3. Oleh karena itu, cara  mengatasi masalah print out tidak sesuai dengan tampilan dan nuansa Microsoft Office Word adalah dengan memperbaiki 2 penyebab masalah tersebut.  Konsep ini tidak terbatas pada  merk printer tertentu saja, berikut ini bisa anda terapkan untuk mengatasi hasil cetak cropped pada  Canon, Epson dan merk printer lainnya.

Cara Mencetak Teks Lengkap di Word Tanpa Memotong 

Sesuaikan ukuran kertas pada aplikasi Microsoft Word 

• Menyesuaikan pengaturan ukuran kertas di aplikasi Word dengan kertas yang digunakan adalah  yang terpenting agar hasil cetak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Dalam beberapa kasus, saya sering melihat teman-teman yang ingin mencetak di kertas A4 tetapi menggunakan setting kertas A4 di aplikasi Word. Hal ini tentu saja akan menimbulkan ketidakkonsistenan antara hasil cetak dan tampilan  di aplikasi Word.
• Ukuran kertas A4 adalah 21,5 × 29,7 cm, sedangkan ukuran kertas A4 adalah 21 × 29,7 cm. Ukuran kertas keduanya berbeda 0,5cm, jadi jika setting ukuran kertas di aplikasi Word adalah A4, tetapi mencetak di kertas A4s,  akan ada selisih 0,5cm sehingga menyebabkan margin di kertas  tidak sesuai dengan tampilan di Word aplikasi. 
• Dalam kasus lain, saya  sering menemukan  teman saya  ingin mencetak di kertas F4 (21,5 × 33 cm), tetapi menggunakan pengaturan Kertas Legal (22 × 36 cm) di aplikasi Word. Perbedaan pengaturan ini akan menyebabkan sebagian dokumen  terpotong karena kertas ukuran  Legal lebih panjang 3 cm dari kertas ukuran  F4. Hal ini dikarenakan miskonsepsi yang sering saya lihat di dunia kerja bahwa kertas A4 itu seperti kertas A4 dan kertas F4 itu seperti Legal, padahal sebenarnya salah,  kertas yang saya sebutkan di atas memiliki perbedaan dan memiliki ukuran yang sesuai. 
• Oleh karena itu, pastikan terlebih dahulu  ukuran kertas di pengaturan Word dan ukuran kertas yang digunakan sebelum mencetak sesuai. Caranya buka Page Layout → Size → Pilih ukuran kertas yang sesuai untuk digunakan untuk mencetak.

Selengkapnya kunjungi https://muhrid.com/cara-print-full-kertas-di-word-agar-tidak-terpotong/

HAL - HAL YANG MENYEBABKAN HASIL PRINT BERGARIS

Jika hasil cetakan (print) Anda terlihat bergaris atau kabur, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba untuk mengatasi masalah tersebut:

1. Periksa cartridge tinta: Pastikan cartridge tinta atau toner pada printer Anda cukup penuh. Cartridge yang hampir kosong dapat menghasilkan cetakan yang buram atau tidak jelas. Ganti cartridge yang habis atau kosong dengan yang baru.
2. Bersihkan kepala cetak: Kotoran atau debu pada kepala cetak dapat menyebabkan garis atau noda pada hasil cetakan. Periksa petunjuk penggunaan printer Anda untuk mengetahui cara membersihkan kepala cetak. Biasanya, printer memiliki opsi pembersihan otomatis dalam pengaturan yang dapat Anda gunakan.
3. Periksa kertas: Pastikan kertas yang digunakan sesuai dengan spesifikasi yang direkomendasikan oleh produsen printer. Kertas yang terlalu tipis atau terlalu tebal dapat mempengaruhi kualitas cetakan. Selain itu, periksa juga apakah ada kertas yang terjebak atau rusak di dalam printer. Ini dapat menyebabkan cetakan bergaris atau buram.
4. Atur kualitas cetakan: Periksa pengaturan kualitas cetakan pada perangkat Anda. Pastikan pengaturan kualitas cetakan diatur pada tingkat yang sesuai untuk mendapatkan hasil cetakan terbaik. Anda dapat menemukan pengaturan ini di panel kontrol printer atau dalam opsi cetakan pada komputer Anda.
5. Bersihkan roller dan penarik kertas: Roller atau penarik kertas yang kotor dapat menyebabkan cetakan yang tidak merata atau bergaris. Gunakan kain lembut yang sedikit dibasahi dengan air atau pembersih khusus printer untuk membersihkan roller dan penarik kertas dengan lembut. Pastikan printer dalam keadaan mati dan lepaskan kabel daya sebelum membersihkan bagian-bagian tersebut.
6. Perbarui driver printer: Pastikan Anda memiliki driver printer terbaru yang kompatibel dengan sistem operasi komputer Anda. Driver yang usang atau tidak kompatibel dapat mempengaruhi kualitas cetakan. Kunjungi situs web produsen printer Anda untuk memperbarui driver printer.
7. Cek koneksi: Pastikan kabel yang menghubungkan printer dengan komputer terpasang dengan benar dan tidak rusak. Jika menggunakan printer nirkabel, pastikan printer terhubung dengan jaringan Wi-Fi dengan baik.

CARA MEMBERSIHKAN KATRID YANG MAMPET.

Untuk membersihkan mulut semprot (nozzle) pada cartridge yang mampet, Anda dapat mencoba langkah-langkah berikut:

1. Persiapkan area kerja: Pastikan Anda memiliki area kerja yang bersih dan terlindungi dari tinta yang tumpah. Gunakan kertas koran atau lap yang tidak akan merusak permukaan.
2. Lepaskan cartridge: Matikan printer dan buka penutup cartridge. Lepaskan cartridge yang ingin Anda bersihkan dengan hati-hati.
3. Periksa nozzle: Periksa nozzle cartridge untuk melihat apakah ada tinta atau kotoran yang menyumbatnya. Jika ada noda tinta kering atau kotoran, inilah yang menyebabkan masalah cetakan.
4. Bersihkan dengan alkohol isopropil: Dalam wadah kecil, tuangkan sedikit alkohol isopropil. Gunakan cotton bud atau tisu yang lembut dan basahi dengan alkohol isopropil. Usapkan dengan lembut pada nozzle cartridge, tetapi jangan terlalu keras karena Anda bisa merusak nozzle.
5. Cuci dengan air steril: Setelah membersihkan dengan alkohol isopropil, bilas nozzle dengan air steril untuk menghilangkan sisa alkohol dan kotoran yang terlepas. Anda dapat menggunakan air steril atau air minum yang telah dididihkan dan didinginkan.
6. Keringkan dengan hati-hati: Setelah dicuci, biarkan cartridge kering sepenuhnya sebelum memasangnya kembali ke printer. Jangan menggunakan hair dryer atau sumber panas lainnya untuk mempercepat proses pengeringan karena dapat merusak cartridge.
7. Pasang kembali cartridge: Setelah cartridge kering dengan baik, pasang kembali ke printer dengan hati-hati dan pastikan terpasang dengan benar.
8. Tes cetak: Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, lakukan tes cetak untuk memeriksa apakah masalah telah teratasi. Cetak beberapa halaman uji atau dokumen biasa untuk melihat apakah cetakan telah membaik.

Jika setelah membersihkan nozzle cartridge masalah masih berlanjut, kemungkinan ada masalah lain dengan cartridge yang memerlukan penggantian. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengganti cartridge dengan yang baru atau berkonsultasi dengan teknisi printer untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Jika setelah melakukan langkah-langkah di atas masalah masih berlanjut, mungkin ada masalah dengan komponen printer yang memerlukan perbaikan atau penggantian oleh teknisi profesional.